Transformatie · operating model
Transformation office
Een doeloperatingmodel met benoemde eigenaren en beslisrechten, en een transformation office dat de roadmap faseert op de werkelijke verandercapaciteit van de organisatie.
6 weken + 2 kwartalen ontwerp, daarna een draaiend transformation office
In het kort
Transformaties stranden in de ruimte tussen de strategie en de organisatie: ambities worden vastgesteld, budgetten vrijgegeven, en achttien maanden later is het operating model onveranderd.
Deze opdracht sluit dat gat. Wij ontwerpen het doeloperatingmodel, met structuur, beslisrechten, ritme, platforms en capaciteiten, en richten het transformation office in dat de roadmap uitvoert: een klein team met mandaat, een gefaseerd plan dat past bij wat de organisatie aankan, en een maandelijkse rapportage aan de directie die voortgang op uitkomsten toont in plaats van op activiteiten. Pluor leidt het office de eerste twee kwartalen en draagt het over aan uw eigen verantwoordelijke, met ritme, instrumentarium en rapportage op orde.
Wat u overhoudt
- Een doeloperatingmodel met beslisrechten, ritme en benoemde eigenaren
- Een roadmap gefaseerd op de werkelijke verandercapaciteit van de organisatie
- Een transformation office dat uw eigen verantwoordelijke na twee kwartalen kan voeren
- Vorm
- Ontwerpsprint van zes weken, daarna een staand office voor twee kwartalen
- Doorlooptijd
- Zes weken ontwerp · twee kwartalen office · overdracht
- Oplevering
- Doeloperatingmodel · gefaseerde roadmap · maandelijkse directierapportage
- Voorwaarden
- Opdrachtbrief · vaste prijs of vast aantal dagen per fase
- Gesprekspartner
- CEO · COO · CIO · directie
Onderdeel van Digitale transformatie
Zo werkt het
In 3 stappen.
- 01OntwerpZes weken: huidige situatie, ambitie, randvoorwaarden. Wij ontwerpen het doeloperatingmodel en toetsen het bij de mensen die het gaan dragen. De uitkomst is één document, geen presentatie, waarmee de directie het programma kan sturen.
- 02Het officeWij richten het transformation office in: mandaat, team, ritme, instrumentarium, rapportage. Pluor leidt het twee kwartalen en bereidt de maandelijkse directiebespreking voor.
- 03OverdrachtUw eigen transformatieverantwoordelijke neemt het over met de rapportage, de roadmap en het besluitenlogboek op orde. Desgewenst blijven wij per kwartaal beschikbaar als vaste counsel.
Vragen over deze propositie
Een PMO volgt projecten. Een transformation office is eigenaar van de verandering van het operating model en rapporteert op uitkomsten: beslisrechten in gebruik, capaciteiten op orde, waarde gerealiseerd. Projecten zijn een middel, niet de maatstaf.
Een klein team: één vaste adviseur van Pluor en, waar nodig, één associate. Het office wordt bemenst door uw eigen mensen; wij brengen de methode, het ritme en de openhartigheid.
Dan klopt de roadmap niet, niet de organisatie. Faseren op werkelijke capaciteit is de kern van de methode; wij zeggen het bestuur liever dat de doorlooptijd twee jaar is dan te doen alsof het één jaar is.
Leg uw vraag vooraan ons team.
Een gesprek van dertig minuten over uw vraag. Wilt u daarna verder, dan staan scope en prijs vast voordat wij beginnen.
- briefings@pluor.eu
- Kloosterlaan 174, 4811 EE Breda