Transformatie · assurance
Programma-assurance
Onafhankelijke assurance per kwartaal op een groot technologie- of transformatieprogramma: ligt het op koers, is de rapportage eerlijk en wat moet het bestuur nu besluiten.
Elk kwartaal een onafhankelijk oordeel voor het bestuur
In het kort
Besturen die programma’s van tientallen miljoenen goedkeuren, ontvangen voortgangsrapportages van de mensen wier loopbaan van die voortgang afhangt.
Programma-assurance is het onafhankelijke oordeel. Elk kwartaal beoordelen wij het programma tegenover de businesscase, het plan en de risico’s: gesprekken met de programmaleiding en de teams, een beoordeling van de stukken en de cijfers, en een openhartig schriftelijk oordeel voor het bestuur of de auditcommissie. Het oordeel is kort, één pagina met een stoplicht, het bewijs en de vereiste besluiten, en het is het onze, niet dat van het programma. Verkeert een programma in de problemen, dan zeggen wij dat vroeg, zolang een herijking nog betaalbaar is. Is het gezond, dan heeft het bestuur onafhankelijke grond om dat te zeggen.
Wat u overhoudt
- Een onafhankelijk kwartaaloordeel waarop het bestuur kan vertrouwen
- Een vroege, schriftelijke waarschuwing wanneer een programma een herijking nodig heeft
- Een besluitenregister dat toont wat het bestuur wanneer en op welk bewijs heeft besloten
- Vorm
- Kwartaalbeoordeling · gesprekken, stukken, cijfers · schriftelijk oordeel
- Doorlooptijd
- Per kwartaal, gedurende de looptijd van het programma
- Oplevering
- Bestuursoordeel van één pagina · bevindingenmemo · besluitenregister
- Voorwaarden
- Opdrachtbrief · vaste prijs of vast aantal dagen per beoordeling
- Gesprekspartner
- Bestuur · auditcommissie · CFO · opdrachtgever van het programma
Onderdeel van Digitale transformatie
Zo werkt het
In 3 stappen.
- 01NulmetingDe eerste beoordeling legt de basis vast: businesscase, plan, governance, risico’s en de kwaliteit van de rapportage. Doorgaans komt daarbij het verschil aan het licht tussen wat het bestuur is verteld en wat de teams weten.
- 02KwartaaloordeelElk kwartaal: gesprekken, beoordeling van de stukken, de cijfers. Het oordeel van één pagina stelt vast of het programma op koers ligt, wat het bewijs is en welke besluiten het bestuur nu moet nemen.
- 03Herijken of afsluitenHeeft een programma een herijking nodig, dan helpen wij het bestuur de opties en het besluit te formuleren. Aan het einde van het programma geven wij een slotoordeel over wat is opgeleverd tegenover de businesscase.
Vragen over deze propositie
Nee. Interne of externe audit toetst beheersmaatregelen. Programma-assurance geeft een deskundig, onafhankelijk oordeel over de vraag of het programma gaat opleveren, en legt dat schriftelijk vast voordat het geld is uitgegeven.
In onze ervaring wel. Goede programmaleiders verwelkomen een onafhankelijke stem richting het bestuur; degenen die dat niet doen, zijn doorgaans de reden dat het bestuur om assurance vroeg.
Ja, en dat is vaak waar assurance het meest telt. Wij beoordelen de rapportage en de contractprestaties van de leverancier als onderdeel van het oordeel.
Leg uw vraag vooraan ons team.
Een gesprek van dertig minuten over uw vraag. Wilt u daarna verder, dan staan scope en prijs vast voordat wij beginnen.
- briefings@pluor.eu
- Kloosterlaan 174, 4811 EE Breda